AG Activ Genas

Le 30 juin 2021 s'est tenu l'ag.

Voici le CR

Compte rendu de l'assemblée Générale du Mercredi 30 Juin 2021

Présents : 45 personnes

Pouvoirs : 9

Excusés : 11

Merci à vous tous, pour votre implication à notre association ACTIV'GENAS.

Merci à Mr Daniel VALERO, Maire de Genas et de Mme Christine CALLAMARD, de leurs présences parmi nous.

Merci à Marjory et Djamel de nous avoir accueillis dans leur salle de réception Le COTTAGE.

Et bienvenue aux nouveaux adhérents !

BILAN MORAL

Le nombre d'adhérents pour l'année 2020 / 2021 est descendu à 106 adhérents.

12 adhérents nous ont quitté, pour diverses raisons (arrêt d'activité, déménagement, covid... ).

Pour les adhérents n'ayant pas encore réglé leur cotisation 2020/2021

A ce jour, et après la clôture des comptes aux 30 juin 2021, 9 adhérents ne sont pas à jour de leurs cotisations.

Après maintes relances nous allons être dans l'obligation de supprimer leur compte à Activ'Genas.

Nous leur laissons la possibilité de nous régler jusqu'au 30 juillet.

Passé ce délai, ils ne feront malheureusement plus partie d'activ'genas.

L'activité de l'association cette année a tourné au ralenti au niveau des animations.

JEU DE LA CARTE DE FIDELITE

Nous avons pu organiser en fin d'année le jeu de la carte de fidélité.

6 tampons = 1 parapluie ACTIV'GENAS.

Nous avons remis 100 parapluies.

Nous avons eu de bons retours concernant ce jeu.

DISQUES DE STATIONNEMENT

Nous avons fait imprimer de nouveaux disques de stationnement. Vous pouvez passer à la boutique Côté Mômes pour en récupérer.

ACTIV MAG

Nous avons réalisé et distribué 2 numéros (6 & 7) de notre magazine ACTV'MAG. Le 7 est en fin de distribution.

Le 8 est prévu pour le mois d'octobre.

Les commerçants concernés seront avertis rapidement, après le 1er conseil d'administration, d'ici une dizaine de jours.

JEU BON D'ACHAT avec la Mairie

Nous remercions la Mairie et Mr Daniel VALERO pour l'organisation du jeu BON D'ACHAT chez les commerçants en fin d'année, pour soutenir le commerce local.

MUSICALES D'AZIEU

3 concerts ont été organisés cette année.

Merci à tous les bénévoles pour leur aide.

Merci à Laurent DARNIS (DJ LOLO) qui a enflammé un soir la place d'Azieu.

Nous remercions également Vincent de chez Récit Music qui nous a fournit du matériel et à joué le rôle d'ingénieur du son lors du dernier concert.

GROUPE COMMUNICATION

Nous avons créé cette année le Groupe COMMUNICATION, dont Sophie Lamure, est la reponsable. Ce groupe va travailler toute l'année sur la communication d'Activ'Genas, sur la restructuration du site internet et sur la page FB.

A partir de septembre, et pour une période d'essai jusqu'à décembre, le groupe communication testera sur notre page FB des posts un peu différents. Ils viendront en plus des partages habituels des publications des adhérents. Nous vous tiendrons au courant début septembre.

RAPPEL POUR LES PARTAGES DE PUBLICATIONS FB

Chaque adhérent souhaitant que sa publication FB soit partagée sur la page Activ Genas doit impérativement insérer un @activ'genas dans son texte.

Ce @activgenas permet d'alerter les personnes en charge des partages.

BILAN FINANCIER

Les comptes sont libres d'accès sur demande auprès de MME ANNIE ESCOFFIER (Trésorière de l'association).

La cotisation pour 2021/ 2022 reste à 120,00 euros à payer au plus tard au 15 octobre 2021.

soit par chèque soit par virement ou mieux par CB sur notre Intranet (voir explications juste en dessous).

REMERCIEMENT AU CREDIT AGRICOLE SUD RHONES ALPES

Nous remercions le Crédit Agricole SUD RHONE ALPES, pour leur don en fin d'année de 600 euros à notre Association.

PRESENTATION DU NOUVEAU CRM / INTRANET D'ACTIV'GENAS

Laurent Darnis a mis en place un CRM / INTRANET afin de faciliter les échanges et simplifier l'organisation de l'association. Ce CRM se présente sous la forme d'un site internet. Notez bien qu'il s'agit d'un site à destination des adhérents de l'association. Il ne remplace pas notre site historique www.activgenas.com qui lui s'adresse à nos clients.

Le lien de notre nouvel outil :

https://activ-genas.assoconnect.com/

Les principaux avantages de cet outil :

- Intranet nous permettant de mettre en ligne des informations uniquement à destination des adhérents. Voir annuaire adhérents déjà en ligne par exemple.

- Communication et suivi des adhérents simplifié pour le bureau. Fini les multiples tableaux excel.

- Paiement en ligne SANS FRAIS (notamment pour les adhésions) avec émission de factures immédiate.

- Organisation d'événement (payant ou gratuit. Inscriptions et organisations simplifiées. On a pu le tester avec les Activ Games 2021.

- Module de comptabilité complet

- .......

Merci de suivre les étapes suivantes

(pour un fonctionnement optimal pour tous)

1 - Connectez vous à votre compte (Bouton juste en dessous)

Pour votre première connexion, vous allez devoir créer votre mot de passe.

JE ME CONNECTE

2 Mettez vos coordonnées à jour

Il est important que vos coordonnées soit à jour. Ce sont les coordonnées qui seront utilisées pour vous contacter. Vous êtes responsable de leur mise à jour.

3 Payez votre cotisation en ligne

Si vous n'avez pas encore remis de chèque vous pouvez vous simplifier la vie en payant en ligne par CB.

JE PAYE MON ADHÉSION

Si vous êtes perdu...

Pas de panique ! C'est normal. Ca fait beaucoup de changements.

Vous contacter Laurent : 0662552527 - laurent@immobilier-off.com

PRESENTATION DES PROJETS 2021 / 2022

SACS DE COURSE

Nous avons un projet de sacs de courses avec la Mairie, projet en cours dans les mois à venir.

POLOS

Nous allons recommander des polos, pour ceux qui n'en n'ont pas.

Une commande sera organisée sur notre nouveau CRM.

MASQUES

Vous pouvez encore acheter des masques, ils nous en restent.

Contactez Valérie - Côté Mômes

CONCERT

Il n'y aura pas de concert activ'genas en 2021, car les classes en 1, organise un concert en octobre.

Samedi 8 Octobre 2022, Concert COVER QUEEN, nous commencerons à vendre les places fin OCOTBRE 2021.

TOMBOLA

Décembre 2021, organisation d'un grand jeu, dans le genre tombola,(organisation du jeu à définir avec le conseil d'administration)

MUSICALES D'AZIEU

Juin 2022, Les Musicalles d'azieu pour 3 concerts,

FETE DE LA RUE DE LA REPUBLIQUE

Samedi 27 Août 2022, Organisation de la fête de la rue de la république (nom de la fête à définir).

le projet à été voté à l'unanimité.

Pour cela nous avons créé le groupe ANIMATION, pour l'instant ce groupe est constitué des membres suivants, mais ce n'est pas suffisant.

- ALEXANDRA, EN COOKIMINI

- THIERRY OUI CHAUFFEUR

- LUDOVIC LP AFFUTAGES

- MURIEL CENTURY 21

- BENOIT 02 VELO

Nous avons besoin de vous pour monter ce projet correctement, car c'est un gros travail de logistique en amont et à 5 ça ne sera pas suffisant.

Nous ne recherchons pas pour l'instant les bénévoles pour le jour J.

Merci d'avance pour votre inscription.

Une 1ère réunion du groupe se fera début septembre, en attendant vous pouvez commencer à chercher de votre côté, des animations ludiques, sympas, que nous pourrions installés pour organiser une super fête.

QUESTIONS DIVERSES

Aucune

ELECTION BUREAU

Composition du CONSEIL D'ADMINISTRATION :

LAURENT - L'IMMOBILIER OFF

CHRISTOPHE - SWISSLIFE

ALEXANDRA - EN COOKIMINI

BENOIT - O2VELO

RAPHAEL - BOUCHERIE D'AZIEU

MURIEL - CENTURY 21

DOMINIQUE - INTERIEUR D'ARCHI OXYGENE

LUDOVIC - LP AFFUTAGE

ADELINE - CHAPELINE HOME

ADELINE - AD'LINE STUDIO

SOPHIE - KRISSLAURE

PATRICK - RECIT MUSIC

ANNIE - VDI

VALERIE - COTE MOMES

Composition du Bureau :

Présidente : Valérie MONNET – 06 14 99 69 43

Vice Présidente et Trésorière : Annie ESCOFFIER

Secrétaire : Patrick BEGOUIN

Vice trésorière : Alexandra LAINE

Vice secrétaire : Christophe CATERNET

Merci à vous pour votre soutien, et pour ma ré-élection.

Merci à vous tous et bonne journée,

Valérie MONNET

Présidente ACTIV'GENAS

Côté Mômes

58 rue de la république

69740 GENAS